УТВЕРЖДАЮ
заведующий МБДОУ №82 «Чиполлино»
Г. Калуги
_______________ И.И. Зверева
10.03.2023 г.

Положение о служебных командировках

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок организации служебных командировок
сотрудников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
№82 «Чиполлино» города Калуги (далее – МБДОУ) на территории Российской
Федерации и за ее пределами.
Положение
распространяется
на
представителей
руководства,
иных
административных сотрудников, а также на всех иных сотрудников, состоящих с
МБДОУ в трудовых отношениях.
1.2. Настоящее положение не распространяется на поездки за границу по
персональным приглашениям с оплатой за счет принимающей стороны в зарубежные
научные организации, с которыми у МБДОУ нет действующих соглашений о
сотрудничестве.
Для указанных поездок в отдельных случаях по письменному заявлению сотрудника
может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы,
продолжительность которого определяется руководителем МБДОУ.
1.3. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника по
распоряжению руководителя МБДОУ (иного уполномоченного должностного лица) на
определенный срок вне места постоянной работы для выполнения служебного
поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам
МБДОУ.
1.4. Служебные командировки подразделяются на:
плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в
установленном порядке планами и соответствующими сметами;
 внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих
немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые
заблаговременно не представляется возможным.


1.5. Основными задачами служебных командировок являются:


решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и
иной деятельности МБДОУ;

оказание организационно-методической и практической помощи в
организации образовательного процесса;
 проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий,
непосредственное участие в них;
 изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов
работы.


1.6. Целями загранкомандировок являются:
научные стажировки, в том числе повышение квалификации;
научно-исследовательская работа;
участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах
и т.д.);
 проведение переговоров;
 другие цели с разрешения руководителя МБДОУ.




1.7. Не являются служебными командировками:
служебные поездки сотрудников, должностные обязанности которых
предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено
локальными или нормативными правовыми актами;
 поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения
и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к
местожительству. Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного
возвращения
сотрудника из
места
служебной
командировки
к
местожительству, в каждом конкретном случае определяет руководитель
МБДОУ (иное уполномоченное должностное лицо), осуществивший
командирование сотрудника;
 выезды по личным вопросам (без производственной необходимости,
соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).


1.8. Командирование заместителей руководителя МБДОУ допускается только в
случаях, если это не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения
производственного процесса.
В случае командирования руководящего состава руководитель назначает лицо,
временно исполняющее обязанности убывшего сотрудника, с возложением на него на
период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного
сотрудника, включая права, предоставленные командированному сотруднику на
основании доверенности.
1.9. Запрещается направление в служебные командировки:




беременных женщин;
исполнителей по гражданско-правовым договорам;
сотрудников в период действия ученического договора.

1.10. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до
трех лет, допускается только с их письменного согласия при условии, что это не
запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины,

имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме
со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
1.11. В служебные командировки только с письменного согласия допускается
направлять:
матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до
пяти лет;
 сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
 сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в
соответствии с медицинским заключением.


Такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом
отказаться от направления в служебную командировку.
1.12. Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не
отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.
2. Срок и режим командировки
2.1. Срок командировки сотрудника (как по России, так и за рубеж) определяет
руководитель МБДОУ с учетом объема, сложности и других особенностей
служебного поручения.
2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется
по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной
командировки.
В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на
личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования
указывается в разделе 1.1 Решения о командировании на территории Российской
Федерации (ф. 0504512). При возвращении работника из командировки работник
представляет работодателю служебную записку, в которой указывает фактический
срок командировки, и прикладывает к ней оправдательные документы,
подтверждающие использование личного транспорта: путевой лист, другие документы,
которые подтверждают маршрут следования автомобиля.
При отсутствии проездных документов фактический срок пребывания работника в
командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте
командирования. При проживании в гостинице (санатории) указанный срок
пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или бланком строгой
отчетности, выданным гостиницей.
Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета,
автобуса или другого транспортного средства из Москвы (или местонахождения
МБДОУ), а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства
в Москву (или местонахождение МБДОУ). При отправлении транспортного средства
до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с
00 часов и позже – следующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного
пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или
аэропорта. Аналогично определяется день приезда сотрудника в место постоянной
работы.
День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной
командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия)
транспортного средства в соответствии с расписанием движения. В случае отправления
(прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое
время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или
заверенными отметками на проездных билетах.
2.3. Фактическое
определяется:

время

пребывания

в командировке

за

пределами

России

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный
контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;
б) в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен
пограничный контроль, – по проездным документам, представляемым работником по
возвращении из служебной командировки;
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами «а» и «б» настоящего
пункта суточные расходы командированному сотруднику не возмещаются.
2.4. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего
времени и правила распорядка организации, куда он командирован. Вместо дней
отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после
возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи,
когда мероприятия, на которые сотрудник командирован, проходили в выходные дни
либо иные дни отдыха, установленные в соответствии с законодательством и
Правилами трудового распорядка.
2.5. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в
установленные сроки вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих от него
обстоятельств командировка может быть продлена.
При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ
транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства).
При отсутствии такого документа факт задержки должен быть подтвержден
проведенной служебной проверкой, по результатам которой в установленном порядке
выносится соответствующее заключение.
Время задержки в пути без уважительных причин в период командировки не
включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты
на оплату жилья и прочие расходы.
2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности
сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя.

2.7. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из
командировки решается по договоренности с руководителем МБДОУ.
3. Порядок оформления служебных командировок
3.1. Плановые командировки осуществляются на основании комплексного
плана командировок на год, утвержденного руководителем по согласованию с главным
бухгалтером.
3.2. Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по решению
руководителя МБДОУ при наличии финансовых средств на командировочные
расходы.
3.3. Основанием загранкомандировки служит:
договор о сотрудничестве с зарубежным образовательным,
учреждением;
 договор на внешнеэкономическую деятельность;
 официальное приглашение на участие в международных
(конференциях, конгрессах, симпозиумах и т. д.).


научным
форумах

Ответственность за обоснованность загранкомандировки несет руководитель МБДОУ.
3.4. Контроль за эффективностью
возлагается на главного бухгалтера.

использования

командировочных

расходов

3.5. Командировки оформляются следующими документами:
№
п/п

Форма

1

Решение о командировании на территорию Российской Федерации (ф. 0504512)

2

Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф.
0504515)

3

Изменение Решения о командировании на территорию Российской Федерации
(ф. 0504513)

4

Изменение Решения о
государства (ф. 0504516)

командировании

на

территорию

иностранного

3.6. Функции по документальному оформлению решений о командировании и
изменений решения о командировании, координации работ по подготовке работников
в командировки возлагаются на руководителя МБДОУ, в котором работают
командируемые сотрудники.
3.7. Не позднее пяти дней до начала командировки оформленное руководителем
МБДОУ решение о командировании передается для согласования командировочных
расходов в бухгалтерию и в кадровую службу для оформления приказа на
командировку.

Руководитель МБДОУ знакомит командируемого сотрудника со служебным заданием.
3.8. Не позднее чем за три рабочих дня до начала командировки копия приказа о
командировке и утвержденное руководителем МБДОУ Решение о командировании
направляются в бухгалтерию для обеспечения командированного сотрудника
проездными документами или денежными средствами на командировочные расходы.
3.9. Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в
командировку, он обязан в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об
отмене поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства в валюте той
страны, в которой был выдан аванс.
3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы
3.3.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с
предварительно утвержденным графиком командировок в пределах ассигнований,
выделенных МБДОУ из бюджета МО «Город Калуга», собственных средств МБДОУ
от предпринимательской деятельности на служебные командировки.
3.3.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные
расходы осуществляется на основании Решения о командировании и приказа о
направлении сотрудника в командировку.
3.3.3. При командировках по России аванс выдается в рублях.
3.3.4. При загранкомандировке МБДОУ обеспечивает сотрудника денежными
средствами в национальной валюте страны пребывания сотрудника или в свободно
конвертированной валюте.
3.3.5. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем
перечисления денежных средств на банковскую карточку сотрудника.
3.3.6. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить
дополнительные средства или сотрудником не получены авансовые средства на
командировку, их выплата сотруднику осуществляется в рублях по официальному
обменному курсу ЦБ к иностранным валютам стран пребывания, установленному на
день утверждения Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
3.3.7. Проездные документы приобретаются командированным сотрудником
самостоятельно только после получения денежных средств на командировочные
расходы.
4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в служебные
командировки
4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность) и
средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.
Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке сохраняется на
все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В случаях, когда сотрудник специально командирован для работы в выходные или
праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в
соответствии с действующим законодательством. Если сотрудник отбывает в
командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после
возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.
4.2. Командированному сотруднику МБДОУ обязано возместить:
расходы на проезд;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного
местожительства (суточные);
 иные расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации.




4.3. Расходы на проезд МБДОУ возмещает сотруднику:



до места командировки и обратно;
из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в
несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:
стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет,
поезд и т. д.);
 стоимость услуг по оформлению проездных билетов;
 расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;
 стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в
командировку (от места возвращения из командировки), если оно
расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.


Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при
следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы
возмещаются в соответствии с представленными документами.
4.4. Расходы на проезд по России компенсируются в соответствии с подпунктом
«в» пункта 1 постановления Правительства 02.10.2002 № 729.
Возмещение расходов на проезд, превышающих размер, установленный данным
пунктом, производится (с разрешения руководителя МБДОУ) по фактическим
расходам за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на
содержание учреждения.
4.5. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта,
руководство МБДОУ вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.
4.6. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при
следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы
возмещаются в соответствии с представленными документами.

4.7. При командировках по России размер суточных определяется постановлением
Городской Управы города Калуги от 27 ноября 2014г.№382-п.
При направлении сотрудника в командировку за границу из России суточные
выплачиваются в размере и порядке, установленном постановлением Правительства от
26.12.2005 № 812.
В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему на общих
основаниях выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет
возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него
служебного поручения или вернуться к постоянному месту работы.
Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении
в стационарном лечебном учреждении, на основании приказа о продлении срока
командировки в установленном порядке.
4.8. При командировках по России расходы на наем жилья во время командировки
(при наличии подтверждающих документов) определяются постановлением Городской
Управы города Калуги от 27 ноября 2014 г. №382-п. При отсутствии документов,
подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки.
При командировках за границу возмещение расходов по найму жилья производится в
размерах, которые установлены в приложении к постановлению Правительства от
22.08.2020 г. № 1267.
4.9. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими
документами, сотруднику не возмещаются или возмещаются в минимальном размере.
Расходы в связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд,
самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения
руководителя МБДОУ только по уважительным причинам (решение об отмене
командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа,
подтверждающего такие расходы.
В случае отсутствия у сотрудника подтверждающих документов об обмене валюты, в
которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания, перерасчет
расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально,
осуществляется исходя из официального обменного валютного курса, установленного
ЦБ на день утверждения авансового отчета.
Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше
транспортными предприятиями предельных норм не производится.

установленных

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводится в размерах,
согласованных с лицом, принявшим решение о командировании сотрудника.
4.10. Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167,
168 Трудового
кодекса оплачиваются:
–
средний
заработок
за
день
командировки;

–
расходы
на
проезд;
– иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения руководителя МБДОУ.
Суточные (надбавки
выплачиваются.

взамен

суточных)

при

однодневной

командировке

не

4.11. К иным относятся расходы на:
 оплату услуг связи;
 получение визы и других выездных документов;
 оформление заграничного паспорта;
 оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;
 оформление обязательной медицинской страховки;
 уплату сборов на право въезда или транзита автомобиля;
 уплату иных обязательных платежей и сборов.
Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае, если они
произведены с разрешения или ведома работодателя.
5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке
5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки
сотрудник обязательно дооформляет документы, которые были составлены перед
отъездом, и оформляет Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
В разделе 2 «Отчет о выполненной работе в командировке» сотрудник дает полный
отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был
командирован. К отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии
(скан-копии) документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени
учреждения.
Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о
командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.
5.2. Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
подтверждающими командировочные расходы, сотрудник
бухгалтерию.

с документами,
представляет в

Подтверждающими документами являются:
 проездные билеты;
 счета за проживание;
 чеки ККТ;
 товарные чеки;
 квитанции электронных терминалов (слипы);
 ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при
загранкомандировках);
 документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров,
и т. д.
5.3. Остаток денежных средств, превышающий сумму, использованную согласно
Отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), подлежит возвращению

сотрудником в кассу не позднее трех рабочих дней после возвращения из
командировки.
В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный срок
соответствующая сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и
гражданско-процессуальным законодательством.
6. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется
в следующем порядке
6.1. Чтобы отменить или изменить условия командировки, которая еще не началась,
руководитель МБДОУ оформляет:
Изменение Решения о командировании на территорию Российской Федерации
(ф. 0504513);
 Изменение Решения о командировании на территорию иностранного
государства (ф. 0504516).


После утверждения Изменения Решения готовится приказ об отмене командировки
или изменении ее условий, содержащий причину изменения.
6.2. В случае производственной необходимости работника отзывают из командировки
до окончания ее срока по распоряжению руководителя МБДОУ с объяснением причин
отзыва.
Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику производится на
основании Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) и приложенных к нему
документов.
6.3. Командировка может быть прекращена досрочно по решению руководителя
МБДОУ в случаях:
 выполнения служебного задания в полном объеме;
 болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных
обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного
проживания;
 наличия служебной необходимости;
 нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в
командировке.
6.4. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине
сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в
соответствии с Трудовым кодексом.
7. Заключительные положения
7.1. Расходы, превышающие размеры, установленные разделом 4 настоящего
Положения, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при
условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя)
возмещаются работникам за счет экономии денежных средств, образовавшейся в
учреждении.